Pracovní stůl je naší vizitkou, ať děláme na vysokém manažerské postu nebo jen administrativní práce, svědčí obvykle o našem přístupu k práci samotné. nepořádek, nesystémové uspořádání a chaos nám nepřinášejí radost z práce, mnohdy je to jen zbytečná ztráta času. Pokud je pracovní stůl zaskládaný různými věcmi, neslouží jako místo k práci, ale jako skladiště.

              NEPOŘÁDEK NA STOLE

• neumožňuje se soustředit na právě prováděnou práci
• aktuální a prioritní záležitosti se ztrácejí pod hromadou papírů a zbytečných informací
• nemáme dostatek místa - dokumenty není kam položit a tudíž nevíme, jakou prioritu jim přisoudíme

• CO MÍT NA STOLE K RUCE

  • Diář nebo denní záznamní program
  • Lepicí barevné papírky na poznámky - ty lepíme do programu dle důležitosti
  • telefon, mobil, potřebná telefonní čísla - telefonní seznam
  • psací a kancelářské potřeby
  • kalkulačka 
  • důležité drobnosti, které potřebujeme každou chvíli - razítko, zvýrazňovač

UDRŽOVÁNÍ PŘEHLEDNÉHO STOLU

• materiály si řádně pročtěte a rozhodněte, co se s nimi bude dít - v pořadí - priorita, důležitost, aktuálnost, nutnost, nedůležitost, zbytečné
• definujte si výstupy u každého materiály a zatřiďte do správného šuplíku
• delegujte úkoly i na své kolegy
• ukliďte ze stolu předměty, které se tam během dne nahromadily a ponechejte si pouze ty, které denně používáte, připravte si stůl na další pracovní den
• na pracovním stole mějte pouze denně používané věci a materiály, na kterých právě pracujete
• na konci dne si udělejte souhrn všech vašich činnosti - rekapitulujte
• nedokončené projekty si založte do správné složky
• na konci pracovního dne stůl vždy ukliďte

ZDRAVÁ KANCELÁŘ - důležitý parametr kvalitní práce

Pro efektivní práci je důležité mít i zdravou kancelář. Zvlášť pak u účetní, která prosedí u stolu a počítačem značnou část pracovního dne. Proto se v tomto článku zaměříme na kritéria, která by měla splňovat zdravá kancelář:

- kvalita světla (velké okno nebo dostatečně osvětlená plocha pokud možno co nejpřirozenějším světlem). Polohovatelná lampička, stínění, barva a teplota světla ovlivňují soustředění a bezchybovost.

- vytápění - přizpůsobte si teplotu v místnosti svému osobnímu nastavení. Někdo má rád chladnější prostředí, jiný zase miluje teplo. Důležité je však často větrat, cirkulovat vzduch. Ten je zárukou správného dýchání a zamezuje únavě. Kvalitní vzduch předchází bolesti hlavy, malátnosti a ospalosti.

- správná židle a umístění pracovního stolu je důležité z pohledu fyzického i duševního zdraví. Nastavení stolu má vliv na krční, zádové i ramenní svaly a může být příčinou bolestí páteře či kříže. Proto výška stolů, monitoru, židle patří mezi základní nastavení naší práce (nejen v účetním programu, ale i my se musíme správně nastavit - ať jsme kompatibilní)

- akustika - hudba, zprávy nebo tichá podpora naší práce formou příjemné motivační hudby - rozhodně nepoužívejte meditační, neboť spát na stole to není správná cesta ke zdravé páteři.

- zeleň a prostředí na stěnách nám může vytvořit prostředí, do kterého se budeme rádi vracet a i uzávěrky a nápory při DPH nás nemusí tolik stresovat. I když vždy je to je na vás. Protože organizace práce, prostředí, kolegové a pravidla mají svoje opodstatnění.

TAK AŤ NÁM I TEN HOME OFFICE přináší užitek a pokud se stane vaší každodenní součástí, tak i místem, kde lze rozdělit pracovní i osobní život.