EFEKTIVNÍ STŮL

16.06.2019

Pracovní stůl je naší vizitkou, ať děláme na vysokém manažerské postu nebo jen administrativní práce, svědčí obvykle o našem přístupu k práci samotné. nepořádek, nesystémové uspořádání a chaos nám nepřinášejí radost z práce, mnohdy je to jen zbytečná ztráta času. Pokud je pracovní stůl zaskládaný různými věcmi, neslouží jako místo k práci, ale jako skladiště.

              NEPOŘÁDEK NA STOLE

  • neumožňuje se soustředit na právě prováděnou práci
  • aktuální a prioritní záležitosti se ztrácejí pod hromadou papírů a zbytečných informací
  • nemáme dostatek místa - dokumenty není kam položit a tudíž nevíme, jakou prioritu jim přisoudíme
  • CO MÍT NA STOLE K RUCE

    • Diář nebo denní záznamní program
    • Lepicí barevné papírky na poznámky - ty lepíme do programu dle důležitosti
    • telefon, mobil, potřebná telefonní čísla - telefonní seznam
    • psací a kancelářské potřeby
    • kalkulačka 
    • důležité drobnosti, které potřebujeme každou chvíli - razítko, zvýrazňovač

UDRŽOVÁNÍ PŘEHLEDNÉHO STOLU

  • materiály si řádně pročtěte a rozhodněte, co se s nimi bude dít - v pořadí - priorita, důležitost, aktuálnost, nutnost, nedůležitost, zbytečné
  • definujte si výstupy u každého materiály a zatřiďte do správného šuplíku
  • delegujte úkoly i na své kolegy
  • ukliďte ze stolu předměty, které se tam během dne nahromadily a ponechejte si pouze ty, které denně používáte, připravte si stůl na další pracovní den
  • na pracovním stole mějte pouze denně používané věci a materiály, na kterých právě pracujete
  • na konci dne si udělejte souhrn všech vašich činnosti - rekapitulujte
  • nedokončené projekty si založte do správné složky
  • na konci pracovního dne stůl vždy ukliďte