TAK TOHLE TEDY FAKT NE

13.05.2019

Určitě jste zažili ten okamžik, kdy vypadá skoro vše skvěle, na první pohled vám vše ladí a účty jako by samy pochopily, co mají dělat. Jenže .... co čert nechce, tam nastrčí malého šotka, při tom horším i finanční úřad. A je zvláštní, že právě oni přesně vědí, kde mají hledat. Stačí si jen vyžádat....... no však víte.....

TAKŽE ABY VÁS NIC NEPŘEKVAPILO A ABY VAŠE ÚČTO BYLO V KLIDU (I VY), přináším návod co vůbec v účetnictví nedělat a když už něco takového stvoříte, tak to prosím rychle opravte...... ZDE JE DESATERO "CHYB A NEDOSTATKŮ, které se dají napravit.......

1. kopírování účetních zápisů bez podrobné identifikace - např.

Faktura dodavatele (nemáte možnost dle textu či jiného identifikátoru najít konkrétní účetní zápis - velmi složité vyhledávání v dokladech - ztráta času, porušení zákona

o účetnictví),

2. nepárování příjmů a výdajů z pokladny a banky na vydané a přijaté faktury.....není správné saldo, nemožnost vyhodnotit skutečně neuhrazené závazky a pohledávky,

v inventurách nesedí konečné zůstatky,

3. pouze syntetické účty - nepoužívání vhodných analytických účtů pro vybrané náklady, výnosy či účtu aktiv - není možné vyhodnotit režijní náklady, zakázkové náklady

a výnosy, nevedení zakázek - účtování materiálu na jeden účet bez ohledu na možnost vyhodnocení zakázek, porušení věrného obrazu, zásady věrnosti a oprávněnosti nákladů,

4. žádná průběžná kontrola jednotlivých účtů - obratová předvaha a zjišťování podezřelých zůstatků,

5. naostro zadávaná data bez jakýkoliv návaznost a propojení v programu - špatné vyhledávání, nepárování, nemožnost vyhodnotit účetní případ, špatně vedené agendy přímo v účetnictví (např. trvalé příkazy jsou účtovány přímo do banky apod.),

6. datumově špatně zaúčtované doklady - hlavně na přelomu roku - tzv. časové rozlišení - a to jak u DPH tak i u samotného zaúčtování hospodářské operace - zkreslují nejen náklady, ale i např. pokladní hotovost,

7. mnoho nebo málo číselných řad - číselné řady je nejlépe tvořit dle středisek nebo odpovědné osoby za fakturaci,

8. nepravidelná a tím pádem nepřehledná kontrola účtů na jejich skutečné stavy

9. neprováděné inventarizace ke konci roku - není doložen skutečný a účetní stav a jejich rozdíl

10. Nesouhlasný stav účtu 022 s evidencí majetku (nezapomněl jste účetně zařadit majetek? 022/042?)

TAK TOHLE TEDY FAKT NE

Pokročilá nastavení